Une barre d'outils de formulaire typique contient des boutons regroupés en trois groupes dont l'ordre et l'emplacement peuvent être modifiés en les faisant glisser avec la souris. Cette modification n'est pas enregistrée dans le profil utiliateur et n'est valable que pour l'application jusqu'à sa fermeture.

Vous pouvez spécifier l'apparence de la barre d'outils en sélectionnant Utiliser des icônes modernes dans les paramètres utilisateur. Celle-ci peut également être personnalisée à l'aide des paramètres de la barre d'outils applications (taille de l'icône, position de la légende, ...).

Groupe Sauvegarder

Raccourci clavier F2 ou Ctrl+S.

Sauvegarder l'enregistrement dans la base de données et laisser le formulaire ouvert.

Créer une copie des données affichées pour les sauvegarder en tant que nouvel enregistrement.

Raccourci clavier Maj+F2 ou Ctrl+Maj+S.

Sauvegarde de l'enregistrement dans la base de données et préparation du formulaire pour le nouvel enregistrement. Les champs de saisie sont effacés ou pré-remplis avec des valeurs par défaut (date actuelle, nouveau numéro de document, ...).

Raccourci clavier Ctrl+F2.

Enregistrez l'enregistrement dans la base de données et fermez le formulaire.

Groupe Supprimer

Supprime définitivement l'enregistrement chargé de la base de données. L'action doit être confirmée.

Marquer un enregistrement inactif. Il n'est pas supprimé de la base de données, mais il est masqué pour toutes les applications et tous les composants lors de la création d'un nouvel enregistrement. Pour les enregistrements existants, dans les champs de saisie faisant référence à un enregistrement inactif, celui-ci est affiché en tant que valeur en lecture seule et ne peut pas être saisi à nouveau.

Par défaut, les enregistrements inactifs ne sont pas non plus affichés dans la liste des listes des application. Pour les rendre visibles, vous devez décocher la colonne Inactif et annuler le critère Non (ou choisir Oui pour n'afficher que les enregistrements inactifs).

Pour revenir aux enregistrements actifs, il suffit d'afficher un enregistrement inactif dans la liste, d'ouvrir son détail, de décocher le drapeau en cliquant sur le bouton Inactif, puis d'enregistrer l'enregistrement.

Cependant, toutes les applications ne permettent pas de marquer un enregistrement inactif. Pour les documents ou les enregistrements ayant leur propre cycle de vie, cette fonctionnalité est supprimée.

Group Assistance

Ouvre un résumé des actions effectuées sur l'enregistrement en cours.

Les actions générales suivantes sont enregistrées :

Cependant, toutes les applications n'enregistrent pas l'historique des enregistrements. Il est principalement intégré aux documents ou applications gérant des tables de base de données au contenu sensible (entreprises, produits, listes de prix, ...).

Si un manuel (contextuel) est disponible pour l'application, le bouton d'aide est inclus dans la barre d'outils. L'aide est la même pour le formulaire et la liste et s'affiche dans une fenêtre de navigateur séparée lorsqu'on clique dessus.

Autres outils

Certaines applications peuvent ajouter des boutons supplémentaires à cette barre d'outils. Il s'agit souvent d'importer des données, d'exporter un document dans un format sélectionné ou d'effectuer des actions liées à la publication d'un document. Des options intéressantes sont offertes par le groupe Sortie, qui est disponible en particulier dans les applications créant divers documents.

 

Imprimer

Générer un fichier PDF, le télécharger sur l'ordinateur et ouvrir le dialogue du navigateur pour l'imprimer dans un onglet séparé (la marche à suivre peut varier en fonction du navigateur web utilisé).

 

Visualiser

Ouvrir un aperçu du fichier d'impression dans un onglet séparé. La barre d'outils offre la possibilité d'imprimer directement (un dialogue s'ouvre dans une nouvelle fenêtre du navigateur), d'exporter dans différents formats, d'effectuer une recherche de texte ou d'utiliser le mode pagination. L'affichage de ces options peut varier en fonction du navigateur web utilisé.

PDF

Générer un fichier PDF et le télécharger sur votre ordinateur.

Email

Ouvrez le formulaire pour générer et envoyer un message électronique avec un fichier PDF en pièce jointe. La composition de l'objet et du texte du message est déterminée par des modèles définis par l'utilisateur pour la communication par courrier électronique (non couverts par ce guide). Le contenu généré peut être modifié avant l'envoi.