Allegro biedt functies waarmee u de (gescande) aankoopfacturen kan bekijken, invoeren en boeken en deze uiteindelijk ook kan koppelen aan de overeenkomstige boeking.

 

De gedigitaliseerde factuur is beschikbaar via dit pictogram in het programma van de invoer maar ook in de historiek (bewegingen per leverancier).

 

 

Digitaal gekoppelde bestanden  

Ga naar het submenu voor het beheer van de bestanden en hun koppeling met de verschillende documenten.

 

Door op te klikken, opent Allegro de map waarin de bestanden werden gearchiveerd.

Door op OK+download te klikken, opent u het bestand in PDF formaat. Dit laat u toe de factuur te bekijken tijdens uw invoer.

 

Afhankelijk van de parametrering van het dagboek zal Allegro de standaardwaarden voorstellen die werden ingegeven in het dagbboek en de leveranciersfiche.

 

Automatische boeking

De parametrering van het dagboek biedt u 3 mogelijkheden :

•Onmiddellijk boeken

•Vraag : Boeken na opslaan ?

•Afzonderlijk boeken

Automatisch en onmiddellijk, de vraag stellen bij elke invoer, de invoer scheiden van de boeking (2 verschillende personen bijvoorbeeld) ...