Als u op "Algemene rekeningen" heeft geklikt, stelt Allegro u de lijst met aangemaakte rekeningen voor die beschikbaar zijn voor de boekhouding.
Allegro beschikt immers van bij het begin over een volledig gestandaardiseerd plan.
Verschillende functies worden aangeboden: "basisfuncties - invoer - schermlijsten - diverse functies" om een fiche "Algemene rekeningen" aan te maken, te kopiëren en te consulteren.
Kies om een rekening aan te maken of te wijzigen: er verschijnen 2 tabbladen.
Basisinformatie:
Kies het type rekening:
U kan de richting van de boeking kiezen (verplicht of niet):
Definieer het balanstype:
Allegro beschikt over eenvoudige analytische functionaliteiten (ga hiervoor naar de parameters in het menu "Analytisch").
U kan (indien nodig) de enige munt definiëren die voor deze algemene rekening moet gebruikt worden:
Vink vervolgens de vakjes aan om aan te duiden dat een algemene rekening ofwel afpuntbaar, geblokkeerd of een investeringsrekening (voor de afschrijvingen) is.
Bestanden:
Door op de tab bestanden te klikken, kan u documenten, te linken aan de algemene rekening, consulteren, linken of toevoegen (bijvoorbeeld de aflossingen van een lening).
Als de analytische boom is geactiveerd, zijn er verschillende opties beschikbaar.
1. Eenvoudige toewijzing per afdeling
De fiche van de algemene rekeningen krijgt een extra zone toegewezen:
Sleep de gekozen afdeling naar de linkerkolom. Of vink "Boeken naar alle afdelingen" aan als dit het geval is.
Als u een document boekt voor een klant-of leveranciersfiche die gebruik maakt van deze algemene rekening, zal Allegro u vragen aan te geven op welke afdeling het bedrag in rekening moet worden gebracht.
2. Analytische boekhouding
(Zie Parameters - Analytisch)
Afdelingen
Analytisch Plan
Analytisch plan boomstructuur
Net zoals voor de afdelingen, vereist de boeking van stukken voor rekeningen van derden waarvoor analytische plannen zijn geparametreerd, het definiëren van de boekhoudkundige uitsplitsing.
