Personnaliser rapport

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Ce programme vous permet de créer des listes personnelles qui viendront s’ajouter aux nombreux rapports déjà disponibles en standard dans Allegro.

Ces listes pourront être imprimées ou exportées vers des fichiers PDF ou Excel à l’envi.

Pour accéder au programme choisissez Paramètres généraux  – Rapports – Personnaliser rapport

clip0142

 

Les rapports existants sont affichés.

 

Cliquez sur nouveau pour créer un rapport, NewFR

Cliquez sur modifier pour gérer/modifier un rapport existant. crayon

 

Bulb

Vous pouvez ajouter plusieurs types de lignes

Résumé, Détail, Interligne, saut de page, texte libre

 

CustomreportlineTypesFR

 

Créer un nouveau rapport

CustomReportCreateFRLorsque vous cliquez sur nouveau, apparait un écran vide présentant le code et nom de la liste

 

Choisissez ensuite les différentes lignes de votre liste

La première case déjà présente, constitue le titre de votre liste /rapport.

customreportCreate2FR

Pointez la souris sur l’icône et cliquez sur le bouton droit de la souris. Le menu pour déterminer le type de ligne apparaît ensuite.

CustomreportlineTypesFR

Choisissez ensuite le type de ligne qui constitue votre rapport.

 

Ligne Résumé

Ce type de ligne permet de calculer le total pour les lignes de détails qui seront sélectionnées par la suite.

customreportresumelineFR

Le nom et le code seront affichés sur la liste :

Selon que vous cochez ou non les cases, ce résumé :

S’affichera ou non

Calcule le total

Cache ou non les détails de niveaux inférieurs

Cache ou non toute la ligne

Cache la ligne si le total est nul

 

customreportspreviewFR

 

Bulb

Confirmez changements

N’oubliez pas de cliquer sur « confirmez changements »  pour enregistrer vos modifications

 

ConfirmChangesFR

 

exclamation

Le menu complet « type de ligne » n’est disponible que sur une ligne « Résumé »

Les autres lignes ne permettent que d’annuler leur propre ligne.

 

Ligne Détail

CustomreportDetaillineFR

Déterminez ensuite comment les différents comptes entrent en ligne de compte pour le calcul de la ligne « résumé »

En cliquant sur la loupe, Allegro affiche le plan comptable. Choisissez le compte en double cliquant sur la ligne voulue.

customreportdetailselectAccountsFR

 

exclamation

Pour présenter un tableau de résultat : changer le signe des comptes

Les comptes de Classe 7 sont négatifs et les comptes de Classe 6 sont positifs. Pour une meilleure lisibilité, modifier le signe de ces comptes.

 

CustomreportDetailline2FR

 

Insérer ligne

Cliquez sur « interligne » Pour ajouter une ligne vide dans votre rapport et soigner votre mise en page.

customreportInsertLineFR

 

Insérer saut de page

Cliquez sur « Saut de page » pour insérer un saut de page et changer de page dans votre rapport.

Cliquez sur insérer texte et complétez le descriptif du texte.

customreportInsertPageFR

Qui s’affiche comme suit :

customreportspreview2FR

 

Structure – Arborescence

Vous pouvez ajouter des sous-totaux à l’envi.

Pour définir les totaux qui interviennent pour les zones « Résumé », cliquez sur la zone « Détail » et glissez la sur la zone « résumé » voulue en maintenant le click gauche de la souris.

Allegro vous indique que l’opération est prise en compte an ajoutant un « + » devant la ligne détail pendant l’opération.

customreportstructureFR

Gestion des rapports – Copie – Import – Export

Via ces points disponibles en haut du menu d’entrée du programme :

customreportmenuFR

Vous pouvez, copier, exporter ou encore importer des rapports existants dans d’autres dossiers.

Edition des rapports

Vous pouvez éditer le rapport directement en cliquant sur le bouton rapport

customReportPrintFR

Ou bien en cliquant sur « Modèle personnalisé » dans le menu « Rapport ».

Le menu de sélection apparaît ensuite :

customreportprintselectionFR

Sélectez le rapport, ensuite les périodes sur lesquelles vous désirez produire vos chiffres.

Dé-sélectez y compris comptes pour ne disposez que des totaux.

Après avoir cliquez sur showreportFR vous pouvez exporter le rapport en format Excel, PDF ou Word.

customreportspreview3FR