Lettrage à posteriori

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Le lettrage à posteriori est un lettrage effectué lorsque le paiement et la facture sont disponibles postérieurement à l'encodage du financier

Première étape saisie d’un document inconnu
Lors de la saisie d’un mouvement fournisseur ou client, l’écran de détail contient un champ

Si vous ne connaissez pas le document ou si le document n’existe pas encore dans Allegro, par exemple lorsqu’il s’agit d’un acompte, cochez cette case.

unknownEnsuite lorsque vous validerez et comptabiliserez l’extrait financier un document identifié "Inconnu" sera créé sans aucun lettrage.

Le paiement sera bien enregistré sur la fiche tiers (cli ou fou)

 

Deuxième étape création du document réel

Par la suite vous encoderez les documents réels, la facture d’achat ou de ventes

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Factures d’achat et de ventes

Pour plus de détails concernant la création des factures, reportez-vous à : Saisie d'achat et Saisie de vente

Troisième étape le lettrage

Pour accéder au programme choisissez Comptabilité – Lettrages – Mouvements par Fournisseur/client (voir menu à gauche de l’écran) :

clip0018

Cliquez sur clip0019  pour visualiser les documents à lettrer.

Cochez ensuite le document à lettrer et cliquez sur lettrer marqués clip0020.

Vous pouvez par la suite lier un fichier au lettrage.

 

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Lettrage

Pour plus de détails concernant le lettrage, reportez-vous à : Lettrage - Mouvement par Fournisseur /Client

 

Terminez avec le bouton CheckingSaveFR pour que l’extrait financier soit adapté.
Le document inconnu est remplacé par la ou les factures et le lettrage est enregistré.