Liens bancaires - extraits

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Afin d'obtenir des extraits plusieurs possibilités s'offrent à vous:

 

- Importer des nouveaux fichiers CODA

-Télécharger des fichiers CODA

 

Remarque : il est possible de paramétrer Allegro de telle manière à recevoir des fichiers à traiter par votre application :

 

des fichiers CODAs, des fichiers de salaire (SODA), tout autre forme de fichier XML, pour ce faire :
rendez-vous au menu Comptabilité / Gestion des fichiers / paramètres de téléchargement :

 

Paramètres de téléchargement

 

 

 

clip0037

CODA et SEPA

Pour chaque type de fichier, définissez au préalable deux dossiers :

reportez-vous au menu

 
 
1 - Le premier répertoire recevra les fichiers non-traités, en quelque sorte un dossier « fichiers à traiter », ou l’organisme externe (Banques, Codabox, Isabel) déposera régulièrement les fichiers CODA à traiter (vos extraits de compte).

Faites de même pour les fichiers SEPA à envoyer vers la banque.

2 - Le second dossier recevra les fichiers déjà traités.

1 B – Renseignez les répertoires dans les paramètres généraux

 

clip0245

Cliquez sur PARAM pour modifier les paramètres

 

 

paramFR

 
Lorsque les dossiers sont créés, vous devez obligatoirement les renseigner dans les paramètres comptables correspondants :

clip0246

 Indiquez ici les répertoires pour la réception (CODA) et l’expédition des fichiers (SEPA)

1 C – Renseignez le répertoire ‘fichiers traités’ pour chaque journal financier.
 

Rendez-vous au point Paramètres généraux –  paramètres Comptable – Journaux (Type- financier)

jrnlfinFR

Choisissez le répertoire où seront placés les fichiers traités.
Sauver et fermer les paramètres du journal.

1 D – Type de fichiers bancaires

 

jrnlfinbanklinkFR

Par défaut pour la Belgique, ces formats de fichiers sont renseignés CODA et SEPA
 
D’autres formats existent ou peuvent être définis.

2 – Importation des fichiers

Allegro affiche les fichiers déjà importés

banklinkimportedFR

Cliquez sur « Import nouveaux fichiers CODA »

2 A – Import des fichiers

Apparait un écran de saisie qui vous permet d’importer les fichiers et de les vérifier.

banklinkverifFR

 

exclamation

Attention :
Des fournisseurs tels que CODABOX, Isabel ou certaines banques peuvent placer les fichiers CODA directement dans le répertoire voulu. Les opérations suivantes ne sont donc pas utiles – passez au point C – Importer les CODAs 

Pour paramétrer Allegro de telle manière à recevoir automatiquement les fichiers CODAs reporter vous à :

Comptabilité /  Gestion des fichiers / paramètres de téléchargement

2 B – Télécharger les fichiers

Cliquez sur « Télécharger »

banklinkdownloadgridFR

 

Cliquez sur « Ajouter fichier »

Allegro ouvre le gestionnaire de fichiers local pour importer vos fichiers dans Allegro

banklinkdownloadfileFR

Lorsque le(s) fichiers(s) s’affiche(nt) cliquez sur « Télécharger »

2 C – Importer les CODAs

 

banklinkimportFR

Sélectionner le fichier et cliquez sur ‘Import’ (il est vérifié automatiquement lorsque la case est cochée)

Le fichier importé vient s’ajouter à la liste des CODA déjà importés.

3- Traitement des fichiers « CODA »

3 A - Comptabilisation des extraits

Rendez-vous dans le programme – Comptabilité – Liaison bancaire – Fichiers CODA

banklinkimportedFR

Par défaut, Allegro n’affiche que les extraits non comptabilisés.

Pour voir tous les extraits, décochez la case « Non comptabilisés »

A hauteur de chaque ligne d’extrait, vous disposez de deux icônes : banklinkicons

3 A1 – Importer les extraits

La première pour importer les extraits :

banklinkimportFileFR

Allegro n’affiche que les mouvements non reconnus (pour voir tous les mouvements, cochez Ajouter mvts reconnus)

Lorsque Allegro peut retrouver un numéro de compte, un VCS… et que le montant correspond, l’application prépare la comptabilisation de la ligne d’extrait, ainsi que le lettrage de la facture client ou fournisseur.

3 A2 – Visualiser les extraits

En cliquant sur la loupe, Allegro vous affiche l’extrait de banque tel qu’il est prêt à être importé dans Allegro :

banklinkimportreadyFR

3 A3 - Importer en Vrac

Depuis la version 2.62 Allegro on line permet d'importer tous les extraits en une seule opération :

 

Sélectez les extraits (ctrl + click, idem fonction office)

Et appuyez ensuite sur comptabilisation en vrac :

 

clip0254

Allegro comptabilise les extraits immédiatement.

 

Pour contrôler les encodages ouvrez l'application saisie financiers (banques) et cliquez sur l'icône clip0255

Naviguer ensuite dans vos extraits en utilisant les flèches disponibles :

clip0256

 

Pour modifier l'une ou l'autre ligne comptabilisée, il vous faut au préalable annuler le comptabilisation :

clip0257

N'oubliez pas de sauver (et de comptabiliser) le document après modification !

 

 

 

 

3 B - Paramétrage fiches clients et fournisseurs

Les comptes bancaires non attribués apparaissent en bleu dans l’affichage.

Le commentaire associé à l’extrait vous permet d’identifier le compte tiers.

Bulb

Truc

Vous pouvez indiquer les comptes bancaires « entreprises », clients ou fournisseurs dans les fiches respectives : Comptabilité – fiches – Entreprises – onglet comptes bancaires au préalable. Pour les comptes tiers les plus utilisés, cela peut être utile.

IBANBankaccounten cliquant sur le numéro de compte vous ouvrez un fenêtre pour attribuer le compte à un compte tiers :

CompanyBankAccountFR

Indiquez le client ou le fournisseur correspondant ou utilisez les méthodes de recherche habituelles.

companysearchFR

Allegro :

-place le numéro de compte dans la fiche correspondante :

-comptabilise le mouvement

-effectue le lettrage.

3 C - Comptabilisation

 

banklinkrecognitionFR

Allegro vous propose d’importer et de comptabiliser de suite ou d’importer et de visualiser le journal avant comptabilisation.

3 D - Importer et ouvrir

Lorsque vous cliquez sur cette option, vous ouvrez le journal de banque. Les CODAs sont préparés pour les écritures à comptabiliser.

Il vous suffit de modifier les écritures si besoin ou de valider la comptabilisation telle quelle.

banklinkFinInputFR

Bulb

Truc

En cas d’erreur, il peut être plus efficace de supprimer l’extrait (via la saisie financier) et de réinjecter le fichier CODA qui réapparaîtra dès lors dans la liste ‘à encoder’

4 – Règles d’encodage des CODAs

exclamation

Attention :
Les critères de recherche comme les VCS, les numéros de compte, ne fonctionnent que pour les comptes tiers (entreprises : clients et/ou fournisseurs). Pour lier des extraits à des comptes généraux, utiliser les règles d’encodage des CODAs.

Voyez le programme : Paramètres – Paiements – Règles d’encodage des CODA.

BanklinkCodaRulesFR

Vous pouvez définir des règles pour tout type de compte achat, vente, généraux….

BanklinkCodaRulesNewFR

Donner un numéro et un descriptif à votre règle.

Définissez ensuite le sens de l’écriture.

Indiquez votre numéro de compte pour lequel la règle s’applique (si des règles différentes s’appliquent par compte et journal bancaire).

Vous pouvez y ajouter des critères de recherche basés sur des suites de caractères : ‘Carte Maestro’ par exemple.

exclamation

Attention :
Si vous introduisez des critères basés sur des caractères, il vous faut respecter la casse. (Faire attention aux majuscules et minuscules dans le critère)

Indiquez le numéro de compte de la contrepartie.

Choisissez ensuite le type d’encodage :

BanklinkCodaRulesDetailFR

Le compte général à imputer

Ou le centralisateur et le compte client/fournisseur.

Enregistrer et sauver votre règle d’encodage.