Allegro propose des fonctionnalités qui permettent de visualiser des factures d’achat (scannées), d’encoder et de comptabiliser cette facture, et enfin de la lier à l’écriture correspondante.
La facture digitalisée est alors accessible via cet onglet dans le programme d’encodage, mais aussi à hauteur de l’historique du compte :
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Fichiers digitaux liés Reportez-vous à la section H Gestion des documents / Encodages et liaisons pour la gestion des fichiers et leur liaison aux divers documents. |
En cliquant sur « fichier lié » Allegro ouvre le répertoire où les fichiers ont été déposés :
En cliquant sur ok+ download, vous ouvrez le fichier en format PDF, ceci vous permet de visualiser la facture pendant votre encodage.
Selon le paramétrage du journal, Allegro proposera les valeurs standards encodées dans le journal et dans la fiche fournisseur.
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Comptabilisation automatique Le paramétrage du journal vous offre trois possibilités : •Comptabiliser immédiatement •Question : Comptabiliser après enregistrement ? •A comptabiliser séparément Automatique et immédiat, Poser la question à chaque encodage, séparer l’encodage de la comptabilisation (2 personnes différentes par exemple)… |
