1 - Définir la sélection

Après avoir filtrer clients à relancer, cliquez sur .

Allegro vous demande d'introduire un commentaire, ce sera le texte à utiliser pour choisir la sélection

Ensuite cliquez sur et choisissez la sélection à traiter.

•Vous pouvez choisir tous les rappels;

•Sélectez les rappels individuellement en cochant la case correspondante;

•Choisir les rappels non envoyés

•Définir les rappels " courriels" uniquement.

2 - Uniqu. non envoyés :

Pour choisir les clients pour lesquels les rappels n'ont pas encore été envoyés.

3 - Ne pas sélecter les clients 'courrier papier'

Dans chaque fiche client vous pouvez décider que celui-ci recevra toujours son courrier par la poste.

Il suffit de cliquer sur courrier papier pour que la sélection puisse opérer.

4 - Envoyer e-mails

Après avoir cliqué sur Allegro vous affiche un cadre à compléter :

Le commentaire apparaîtra dans "historique des traitements automatiques"

les mails de rappel seront envoyés aux clients selon le modèle paramétré dans le menu utilitaire :

Les deux options suivantes vous permettent de contrôler vos envois par mail.

Confirmer l'envoi.

Vous pouvez ensuite contrôler le traitement automatique

1 - en ouvrant ce point de menu "Historique traitements auto."

2 - ou encore, rendez-vous au menu utilitaire / enregistrement

Ici vous pouvez contrôler, rappel par rappel l'état de chaque envoi.