Lors de la saisie de documents, certaines zones à compléter utilisent une base de données dans laquelle vous pouvez choisir la fiche.

 

Par exemple lors de la saisie de facture :

 

 

La zone fournisseur, ouvre l'ensemble de fiches fournisseurs enregistrées dans Allegro.

 

En introduisant les premières lettres du code fournisseur, Allegro affiche les fiches correspondantes :

 

 

Ce type de zone offre plusieurs fonctionnalités :

 

 

Ajouter un enregistrement (un fournisseur dans ce cas), modifier la fiche, parcourir la liste des fournisseurs, recherche rapide.

 

 

Créer une nouvelle fiche - ajouter un enregistrement.

En cliquant sur ce "+", vous ouvrez l'application pour créer une nouvelle fiche, exemple :

 

 

Sauver + fermer pour retourner à la saisie en cours

 

Modifier la fiche

En cliquant sur le petit crayon, vous ouvrez le détail de la fiche pour en modifier certains éléments.

 

Rechercher dans la base de données (en détail)

 

Cliquez sur la loupe pour ouvrir la liste des fiches existantes, vous pouvez utilisez toutes les zones pour votre recherche, le numéro de TVA, le code postal...

 

 

Recherche rapide

 

Cette petite flèche ouvre une fenêtre ou le code (référence) ou le nom sont disponibles pour une recherche.